Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Asistent za upravljanje kondominijem
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Asistenta za upravljanje kondominijem koji će pružati administrativnu, organizacijsku i operativnu podršku u svakodnevnom upravljanju stambenim zgradama i zajedničkim prostorima. Ova uloga idealna je za osobu koja je komunikativna, dobro organizirana i sposobna učinkovito koordinirati više zadataka istovremeno. Asistent za upravljanje kondominijem blisko surađuje s upraviteljem nekretnine, predstavnicima suvlasnika, vanjskim izvođačima i stanarima kako bi osigurao uredno funkcioniranje objekta, pravovremeno rješavanje zahtjeva te visoku razinu zadovoljstva korisnika.
U ovoj ulozi bit ćete odgovorni za vođenje administrativne dokumentacije, praćenje prijava kvarova i zahtjeva stanara, organizaciju sastanaka suvlasnika, pripremu obavijesti i dopisa te koordinaciju s dobavljačima i servisnim partnerima. Važan dio posla uključuje praćenje rasporeda održavanja, pomoć u obradi računa i ugovora te osiguravanje da su svi podaci ažurni i točni. Kandidat treba imati razvijene vještine pismene i usmene komunikacije, osjećaj za detalje i sposobnost profesionalnog pristupa u radu s različitim dionicima.
Asistent za upravljanje kondominijem često je prva kontaktna točka za stanare i vlasnike stanova, zbog čega su ljubaznost, strpljenje i sposobnost rješavanja problema od ključne važnosti. Očekuje se da osoba na ovoj poziciji može prepoznati prioritete, brzo reagirati na hitne situacije i pružiti podršku u provedbi internih procedura i pravila zajednice. Također, poželjno je razumijevanje osnovnih procesa vezanih uz upravljanje nekretninama, održavanje objekata, budžete zajedničke pričuve i komunikaciju s pružateljima usluga.
Uspješan kandidat bit će proaktivan, pouzdan i spreman učiti, s interesom za područje upravljanja nekretninama i korisničke podrške. Radno okruženje može biti dinamično i zahtijevati fleksibilnost, osobito kada je potrebno koordinirati hitne intervencije, pratiti rokove ili odgovarati na veći broj upita. Zauzvrat nudimo priliku za profesionalni razvoj, stjecanje iskustva u sektoru upravljanja nekretninama te rad u ulozi koja ima izravan utjecaj na kvalitetu života stanara i učinkovitost upravljanja zajedničkom imovinom.
Ova pozicija prikladna je za osobe s iskustvom u administraciji, korisničkoj podršci, upravljanju objektima ili srodnim poslovima, ali i za motivirane kandidate koji žele razvijati karijeru u području nekretnina. Ako ste organizirani, odgovorni i uživate u radu s ljudima te u koordinaciji svakodnevnih procesa, ovo može biti izvrsna prilika za vas.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vođenje administrativne dokumentacije vezane uz upravljanje kondominijem
- Zaprimanje i evidentiranje prijava kvarova, upita i zahtjeva stanara
- Koordinacija s izvođačima, serviserima i dobavljačima usluga
- Priprema obavijesti, dopisa i zapisnika za suvlasnike i stanare
- Praćenje rasporeda redovnog i izvanrednog održavanja objekta
- Pomoć u organizaciji sastanaka suvlasnika i internih koordinacija
- Ažuriranje baza podataka, evidencija i kontaktnih informacija
- Podrška u obradi računa, ugovora i druge prateće dokumentacije
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- SSS ili VŠS, poželjno iz administracije, ekonomije ili srodnog područja
- Iskustvo u administrativnim poslovima, korisničkoj podršci ili upravljanju nekretninama
- Izražene organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost rada na više zadataka uz poštivanje rokova
- Dobro poznavanje rada na računalu i uredskih alata
- Profesionalan i ljubazan pristup u radu sa stanarima i partnerima
- Pažnja prema detaljima i točnost u vođenju evidencija
- Poželjno osnovno razumijevanje održavanja objekata i upravljanja nekretninama
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Imate li iskustva u administrativnim ili koordinacijskim poslovima?
- Jeste li ranije radili sa stanarima, klijentima ili korisnicima usluga?
- Kako organizirate prioritete kada imate više hitnih zadataka?
- Imate li iskustva u komunikaciji s vanjskim izvođačima i dobavljačima?
- Koliko ste upoznati s osnovama upravljanja nekretninama ili objektima?
- Koje uredske alate i softvere najčešće koristite u radu?
- Kako pristupate rješavanju pritužbi ili zahtjeva korisnika?
- Jeste li dostupni za povremenu koordinaciju hitnih intervencija?
